Archives de l'étiquette Management

La fin d’année approche … Etes vous prêts pour les entretiens annuels et professionnels?

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Déjà 3 ans depuis que la réforme de la formation professionnelle a mis en place l’obligation de réaliser des entretiens professionnels systématiques et formels pour l’ensemble des salariés, portant sur leurs perspectives d’emploi.  Ce dernier étant souvent couplé à l’entretien annuel, la plupart du temps réalisé en fin d’année.

Bien qu’ils soient parfois considérés comme une contrainte,  ces entretiens représentent un moment important dans l’année du salarié, et une étape à ne pas négliger pour conserver une relation managériale de qualité. Ils sont l’occasion de faire un bilan constructif de l’année écoulée, et de définir les objectifs à atteindre pour l’année à venir.

La situation d’entretien individuel peut être perçue comme délicate et inconfortable aussi bien pour le collaborateur que pour le manager. Il est donc primordial de préparer son entretien à l’avance en tant que manager pour bien évaluer son collaborateur et permettre la progression de sa performance dans l’entreprise.

Evidemment, les personnes chargées des entretiens professionnels et annuels peuvent être accompagnées dans leur préparation, ainsi que dans leur réalisation. Tout d’abord, pour bien en comprendre les enjeux et les possibilités d’actions à mettre en place. Mais aussi pour mener ces entretiens de façon optimale, et apprendre à communiquer et à échanger sur le thème du développement des compétences. Comment faire un feedback constructif et motivant, tout en restant factuel? Comment exposer les différentes options sans risquer de frustrer ou de donner de faux espoirs aux salariés ? Quelles formations proposer ?

ABP Consulting vous accompagne dans cette démarche en vous proposant une formation clefs en mainConduire les entretiens annuels et professionnels : Outils et méthodes concrètes, préparation au déroulement des entretiens, mises en situations …

En attendant, voici quelques rappels sur les indispensables de ces 2 rendez-vous :

Les points obligatoirement abordés au cours de l’entretien professionnel concernent : (Source : travail-emploi.gouv):

  • l’évolution professionnelle du salarié, notamment en termes de qualification et d’emploi ;
  • les questions relatives au suivi des actions de formation, de certification et de progression salariale ou professionnelle du salarié ;
  • l’évaluation de son employabilité ;
  • la réflexion sur l’avenir du salarié, le poste occupé et son projet professionnel.

Les phases recommandées pour un entretien annuel bien mené sont : (Source : journaldunet.com)

Phase 1 : Le bilan des résultats de l’année écoulée, l’évaluation des compétences dans le poste

Faire un point de les missions et activités principales du collaborateur, les événements marquants de l’année écoulée, faire un bilan de ses compétences, connaissances, potentiels…

Phase 2 : Objectifs et projets de l’année à venir

Permettre au collaborateur de se projeter sur des missions autres, lui fixer des objectifs, l’amener à être force de proposition sur d’éventuels projets annexes…

Phase 3 : les souhaits d’évolution et de formation

Lui permettre de s’exprimer sur ses envies en lien avec les opportunités de votre société, les formations qu’il souhaiterait, le responsabiliser sur la recherche de formation adaptées.

 

Les coachs d’ABP vous offrent également la possibilité d’externaliser vos Entretiens Professionnels, en vous proposant de prendre en charge et de piloter la mise en place partielle ou totale du processus de gestion de ces entretiens : Réalisation et personnalisation des trames d’entretien, gestion et suivi des entretiens, élaboration des comptes rendus et bilans…

Saisissez l’opportunité offerte par les entretiens professionnels et annuels !

Devenir tuteur en entreprise

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Être tuteur en entreprise est une mission qui peut parfois s’avérer délicate. L’apprentissage nécessite l’utilisation de méthodes pédagogiques adéquates pour assurer la bonne transmission du savoir-faire du tuteur dans les meilleures conditions. Le tuteur doit donc être capable d’accueillir son apprenti et de l’intégrer au mieux à l’entreprise : pour cela, le tuteur doit avant tout être volontaire pour assurer ce rôle, avoir une bonne connaissance de l’entreprise et ainsi accompagner efficacement son collaborateur.

La communication est un facteur primordial dans la réussite de l’accompagnement en entreprise. C’est un élément majeur en matière de tutorat. Celui-ci se doit d’être parfaitement transmis pour considérer cet accompagnement comme réussi.

Vous débutez cette activité de tuteur en entreprise ? ABP Consulting vous dresse une liste de conseils :

I – Définissez votre emploi du temps avec votre nouvel apprenti :

Définissez les tâches, organisez votre semaine avec votre nouveau collaborateur en définissant les priorités à entreprendre dès le début de la mission. En optimisant votre emploi du temps, vous gagnerez en efficacité professionnelle  et votre apprenti progressera plus rapidement. Mettre en place un parcours stratégique et cohérent dans l’entreprise permet à votre collaborateur d’assimiler les valeurs de l’entreprise dès le premier jour.

II – Être disponible dès le début de votre mission de tutorat :

Bien informer l’apprenti est essentiel pour commencer la mission de tuteur et définir avec lui les objectifs, les attentes, les risques, etc.  En accompagnement efficacement ce nouveau collaborateur les premières semaines, vous assurerez son intégration au maximum et ce dernier se montrera à l’aise et deviendra finalement autonome le plus rapidement possible : c’est l’objectif de votre rôle de tuteur !

III- Apprendre à connaître son collaborateur :

Poser des questions sur son parcours professionnel, ses expériences, ses réussites, ses échecs. Le dialogue est nécessaire pour assurer une bonne relation entre le tuteur et son apprenti. Une bonne relation est un facteur clé dans le développement de la performance et dans la motivation de l’apprenti. Instaurez un environnement favorable à l’apprentissage et au progrès.

IV- Feedbacks et évaluations :

Vous vous devez d’évaluer la performance de votre collaborateur. En évaluant régulièrement votre apprenti, vous prendrez conscience de ses progrès, ses points à améliorer et ainsi vous pourrez entreprendre les actions à mettre en place pour qu’il s’améliore dans les missions qui lui sont confiées. Par exemple, un entretien en One-to-one  chaque semaine s’avère productif pour situer et motiver l’apprenti dans ses missions dans l’entreprise.

V- Optimiser son emploi du temps pour être en phase avec celui de l’apprenti :

Si l’apprenti devient petit à petit autonome au fur et à mesure de son apprentissage au sein de l’entreprise, il est important de continuer à l’accompagner. Le tuteur doit lui faire part des missions générales de l’entreprise. Ainsi, l’apprentissage instauré doit induire l’apprenti à être force de proposition et productif.

 

ABP Consulting vous accompagne dans l’acquisition des compétences nécessaires à ces nouvelles fonctions via 2 formations :

Formation de formateur 

Etre tuteur en entreprise : Transmettre son savoir et accompagner sur le terrain

La gestion de projet : définition et enjeux

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Méthodologie incontournable, la gestion de projet permet notamment de se doter de nombreux outils pour planifier les différentes tâches et atteindre les objectifs fixés ;

Cette semaine, nous sommes tombés sur cet article, publié sur le « blog Gestion de projet », qui le démontre parfaitement, en évoquant quelques questions centrales autour de la gestion de projet et en apportant quelques conseils en la matière. Nous voulions donc vous en faire profiter !

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360° Feedback

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Qu’est ce que le 360° feedback ? 

Le 360° feedback est un outil d’évaluation et de développement des aptitudes des participants. Cette méthode, à l’origine utilisée par les entreprises du CAC 40 pour développer le leadership de leurs dirigeants, a connu un succès fulgurant ces dix dernières années.

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Manager la génération Y

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Que vous soyez recruteur, manager ou responsable d’équipe, vous êtes probablement en relation constante avec les travailleurs communément appelés « de la génération Y ».

Ces jeunes nés approximativement entre le début des années 1980 et le début des années 2000, constituent en effet une part importante du marché actuel des travailleurs … et seront demain à la tête de nos entreprises !

On comprend donc l’importance de réussir leur intégration et de créer un climat intergénérationnel propice et productif au sein des entreprises.

Comment réussir cela ? En dépassant les préjugés existants, et en cernant mieux leurs attentes.

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